نرم افزار حسابداری برلیان, برلیان ویژه تجار و بازاریان

راهنمای بستن دوره مالی حسابداری برلیان 90

آموزش حسابداری برلیان

در اين بخش از آموزش نرم افزار حسابداري برليان به بستن دوره مالي مي پردازيم؛ براي بستن دوره مالي در نرم افزار مالي بازرگاني برليان مراحل زير را گام به گام اجرا كنيد:

ابتدا مانده بانكها، حسابهاي نقدي و تنخواه گردانها را بررسي و كنترل كنيد.

در گام بعد حسابهاي طرفهاي تجاري، وامها، اموال، فروشندگان و ساير بدهكاران و بستانكاران را رفع مغايرت كنيد.

در پايان انبارگرداني را انجام دهيد و وضعيت موجودي كالاها را كنترل كنيد.

بعد از اتمام مغايرت گيري گزارش بيلان مالي را ذخيره و يا چاپ كنيد. اين گزارش را از قسمت گزارشات، بيلانهاي مالي سپس بيلان مي توانيد تهيه كنيد. بايد دقت كنيد كه اين گزارش را بدون محدوديت تاريخي تهيه كنيد.

در مرحله بعد نسخه پشتيبان (بكاپ) از نرم افزار حسابداري خود تهيه كنيد.

سپس بازسازي كل اطلاعات را انجام دهيد. بازسازي اطلاعات با توجه حجم اطلاعات نرم افزار حسابداري شما زمان بر خواهد بود.

پس از پايان بازسازي كل اطلاعات گزارش بيلان مالي را گرفته و با بيلان قبل از دوره مقايسه كنيد؛ در صورت عدم مغايرت مرحله بعد را انجام دهيد.

در اين مرحله گزارش تراز دوره عملكرد را تا تاريخي كه مي خواهيد دوره را ببنديد؛ تهيه كنيد.

بعد نسخه پشتيبان يا بكاپ از نرم افزار حسابداري تهيه كنيد.

سپس در منوي سرويسها، گزينه بستن دوره مالي را انتخاب و دوره مالي را ببنديد. اين كار زمان بر است و ممكن است تا 24 ساعت طول بكشد.

پس از بسته شدن دوره مالي، وارد دوره اصلي شويد و گزارش تراز دوره عملكرد را بگيريد؛ اگر اعداد ستون اول دوره اين گزارش با اعداد ستون آخر دوره گزارش قبل از بستن دوره يكي بود، دوره شما به درستي بسته شده است و مي توانيد به كار خود ادامه دهيد.

نکاتی که قبل از بستن دوره در نرم افزاری حسابداری برلیان 95 باید به آن توجه نمود:

• اگر از اعداد اعشاری در برنامه استفاده کرده اید، حتما قبل از بستن دوره؛ در تنظیمات عمومی تعداد رقم اعشار را مشخص نمایید.
• اگر از پشتیبان گیری اتوماتیک استفاده می کنید، قبل از بستن دوره حتما زمان بک آپ گیری را صفر نمایید .

توصیه به کسانی که دارای کد ارز هستند: 

قبل از بستن دوره مالی، دستورالعمل” بستن دوره ویژه مشتریانی که دارای کد ارز هستند.” را از قسمت دستورالعمل در کلوپ برلیان مطالعه کنید.

نکته:

اگر به هر علتی در خلال عملیات بستن دوره پیامی مشاهده کردید و بستن دوره با مشکل مواجه شد، بلافاصله آخرین نسخه پشتیبان را برگردانده و به کار خود ادامه دهید.

نسخه پشتیبان را جهت کنترل مشکل به تیم پشتیبانی برلیان و یا دفتر سرندکالا ارسال فرمایید. و در قسمت ویرایش دوره های مالی، دوره مالی بسته شده با مشکل را حذف کنید.

جهت تعیین قیمت کالاهای اول دوره یکی از دو روش زیر را میتوانید استفاده کنید:

روش اول:

آخرین قیمت خرید هر کالا، ملاک موجودی ریالی اول دوره بعد از بستن خواهد بود.(پیش فرض نرم افزار)

در این حالت موجودی کالا قبل و بستن دوره تفاوت خواهد داشت، ولی چون افزایش قیمت کالاها باعث افزایش سرمایه می شود، این عدد به واقعیت نزدیک تر می باشد.

روش دوم:

روش انتخاب شده در گزارش موجودی ریالی کالاها ( fifo , lifo ،میانگین) ملاک تعیین قیمت کالاهای اول دوره خواهد بود. (تیک مربوطه را روشن نمایید.)

نکته: 

قبل از بستن دوره مالی “حتما” گزارش موجودی ریالی را به روش دلخواه بگیرید.

کنترل بیلان مالی:

بعد از بستن دوره تراز نامه قبل و بعد از بستن دوره را با هم مقایسه نمایید، و در صورت وجود مغایرت حتما بررسی نمایید.

بعد از اینکه مغایرت ها را کنترل کرده و مشکل را رفع نمودید، می توانید به کار خود ادامه دهید.

در غیر این صورت مانند نکته بالا عمل نمایید. با ذکر مشکل، اطلاعات قبل از بستن دوره را به تیم پشتیبانی برلیان یا دفتر مرکزی سرندکالا ارسال نمایید. با اطلاعات قبل از بستن دوره، ادامه دهید. تا نتیجه بررسی به شما اعلام و راه حل مشکل ارائه گردد، و سپس دوره مالی را ببندید.

مواردی که باعث می شود، ترازنامه های قبل و بعد از بستن مغایرت داشته باشند و این مغایرتها طبیعی است:

• مانده حسابهای درآمد و هزینه به دوره جدید منتقل گردد.
• فاکتور های امانی به دوره جدید منتقل شوند.
• در قیمت اول دروه کالاها تخفیف درصدی روی کالا لحاظ نشود.

تنظیماتی که بعد از بستن دوره مالی باید تغییر یابد:

• اگر در پنجره تنظیمات عمومی تاریخ شروع و پایان دوره را وارد کرده اید، حتما در دوره اصلی این تاریخ را اصلاح نمایید. در غیر این صورت با پیغام ” تاریخ خارج از محدوده سال مالی میباشد ” مواجه خواهید شد. .
• در پنجره تنظیمات عمومی نام سال مالی قبل را جهت استفاده از سال مالی مورد نظر، در گزارشات تغییر دهید.

ارسال به دیگران

Telegram
WhatsApp
Twitter
Email

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *