آموزش حسابداری برلیان

با توجه به نزدیک بودن روزهای پایانی سال و نیاز به انبارگردانی و بستن دوره مالی مقاله زیر را به شما ارایه می دهیم.

نکاتی که قبل از بستن دوره در نرم افزاری حسابداری برلیان ۹۵ باید به آن توجه نمود:

• اگر از اعداد اعشاری در برنامه استفاده کرده اید، حتما قبل از بستن دوره؛ در تنظیمات عمومی تعداد رقم اعشار را مشخص نمایید.
• اگر از پشتیبان گیری اتوماتیک استفاده می کنید، قبل از بستن دوره حتما زمان بک آپ گیری را صفر نمایید .

توصیه به کسانی که دارای کد ارز هستند: 

قبل از بستن دوره مالی، دستورالعمل” بستن دوره ویژه مشتریانی که دارای کد ارز هستند.” را از قسمت دستورالعمل در کلوپ برلیان مطالعه نمایید.

نکته:

اگر به هر علتی در خلال عملیات بستن دوره پیغامی مشاهده کردید و بستن دوره با مشکل مواجه بود، بلافاصله آخرین نسخه پشتیبان را برگردانده و به کار خود ادامه دهید.

نسخه پشتیبان را جهت کنترل مشکل به تیم پشتیبانی برلیان و یا دفتر سرندکالا ارسال نمایید. در قسمت ویرایش دوره های مالی، دوره مالی بسته شده با مشکل را حذف نمایید.

جهت تعیین قیمت کالاهای اول دوره از دو روش زیر میتوانید استفاده نمایید:

روش اول:

آخرین قیمت خرید هر کالا، ملاک موجودی ریالی اول دوره بعد از بستن خواهد بود.(پیش فرض نرم افزار)

در این حالت موجودی کالا قبل و بستن دوره تفاوت خواهد داشت، ولی چون افزایش قیمت کالاها باعث افزایش سرمایه می شود، این عدد به واقعیت نزدیک تر می باشد.

روش دوم:

روش انتخاب شده در گزارش موجودی ریالی کالاها (  fifo , lifo ،میانگین ) ملاک تعیین قیمت کالاهای اول دوره خواهد بود. (تیک مربوطه را روشن نمایید.)

نکته: 

قبل از بستن دوره مالی “حتما” گزارش موجودی ریالی را به روش دلخواه بگیرید.

کنترل بیلان مالی:

بعد از بستن دوره تراز نامه قبل و بعد از بستن دوره را با هم مقایسه نمایید، و در صورت وجود مغایرت حتما بررسی نمایید.

بعد از اینکه مغایرت ها را کنترل کرده و مشکل را رفع نمودید، می توانید به کار خود ادامه دهید.

در غیر این صورت مانند نکته بالا عمل نمایید. با ذکر مشکل، اطلاعات قبل از بستن دوره را به تیم پشتیبانی برلیان یا دفتر مرکزی سرندکالا ارسال نمایید. با اطلاعات قبل از بستن دوره، ادامه دهید. تا نتیجه بررسی به شما اعلام و راه حل مشکل ارائه گردد، و سپس دوره مالی را ببندید.

مواردی که باعث می شود، ترازنامه های قبل و بعد از بستن مغایرت داشته باشند و این مغایرتها طبیعی است:

• مانده حسابهای درآمد و هزینه به دوره جدید منتقل گردد.
• فاکتور های امانی به دوره جدید منتقل شوند.
• در قیمت اول دروه کالاها تخفیف درصدی روی کالا لحاظ نشود.

تنظیماتی که بعد از بستن دوره مالی باید تغییر یابد:

• اگر در پنجره تنظیمات عمومی تاریخ شروع و پایان دوره را وارد کرده اید، حتما در دوره اصلی این تاریخ را اصلاح نمایید. در غیر این صورت با پیغام ” تاریخ خارج از محدوده سال مالی میباشد ” مواجه خواهید شد. .
• در پنجره تنظیمات عمومی نام سال مالی قبل را جهت استفاده از سال مالی مورد نظر، در گزارشات تغییر دهید.