آموزش حسابداری برلیان

یکی از امکانات بسیار خوب نرم افزار حسابداری برلیان، امکان برداشت اطلاعات از فایل اکسل می باشد.

این امکان باعث سهولت در مهاجرت دوستداران و کاربران برنامه حسابداری برلیان از دیگر نرم افزارهای حسابداری می شود.

برداشت اطلاعات از فایل اکسل در حسابداری برلیان

سرویس برداشت از نرم افزار اکسل در برخی از پنجره های نرم افزار فعال شده است. در صورتی که در سایر پنجره های مورد نیاز باشد مشتریان می توانند اعلام نمایند، تا در صورت امکان نسبت به آن اقدام لازم بعمل آید.

لیست پنجره های حاوی سرویس برداشت از اکسل
  • ویرایش کالاها
  • ویرایش طرف حساب ها
  • لیست اسناد ورود کالاها ( فاکتورهای خرید )
  • ریز اسناد ورود کالا ( ریز اقلام فاکتورهای خرید )
  • لیست اسناد خروج کالا ( فاکتورهای فروش )
  • ویرایش سریال حرفی کالاهای اسناد ورود کالاها
نکاتی که هنگام برداشت از اکسل باید به آن ها توجه نمود :
  • تیتر همه ستون هایی که قرار است در برنامه برداشت شود ترجیحا حروف لاتین باشد . توجه نمایید این نام نباید حاوی کاراکتر خالی space باشد و عینا بایستی از سرستون کپی شده و در نام فیلد برگردان گردد. (به حروف کوچک و بزرگ حساس است و حروف غیر مجاز مانند “,$,’,…. نباید در آن استفاده شده باشد.)
  • اطلاعات از صفحه sheet1 اکسل برداشت خواهد شد. و نام پیش فرض اکسل را تغییر ندهید.
  • نام فایل اکسل ترجیحا حروف لاتین باشد.
  • تاریخ باید به صورت ۱۰ حرفی در اکسل وارد شده باشه مثل
    ۱۳۹۸/۰۲/۰۲
نکاتی در ارتباط با برداشت فاکتورها از فایل اکسل در حسابداری برلیان:
  • کد طرف حساب باید کدی باشد که برنامه به هر طرف حساب اختصاص داده است . این کد در پنجره ریز مشخصات طرف حسابها قابل رویت است .( قسمت سمت چپ بالای صفحه تحت عنوان “کد = ” )
  • کد کالا کد اختیاری کالا میباشد که در پنجره ویرایش کالا باید برای کالاها وارد شده باشد .
  • روشن کردن تیک “نام تکراری برداشت نشود” : (در پنجره تنظیمات برداشت از اکسل)

بدون روشن کردن این تیک هنگام برداشت اسامی طرف حساب ها و کالاها اگر در اسامی نام تکراری وجود داشته باشد نرم افزار به انتهای نام حرف $ را اضافه کرده و به عنوان یک طرف حساب یا کالای جدید به لیست اضافه می کند ولی اگر این تیک روشن باشد اسامی تکراری را برداشت نخواهد کرد.

  • روشن کردن تیک “مشخصات اسامی تکراری برداشت شود” : (در پنجره تنظیمات برداشت از اکسل)

بدون روشن کردن این تیک هنگام برداشت اسامی طرف حساب ها و کالاها اگر نام طرف حساب یا کالا در لیست نباشد، به لیست اضافه خواهد شد و اسامی تکراری برداشت نخواهند شد. اگر این تیک را روشن نمایید و نام در نرم افزار موجود باشد سایر مشخصات اصلاح خواهد شد.

نکته اول: اگر قبلا اسامی برداشت شده و فقط می خواهید مشخصات کالاهای برداشت شده تغییر کند تیک دوم را روشن نمایید.

نکته دوم: در ارتباط با برداشت فایل از اکسل نسخه های ۲۰۱۳ ، نسخه ۳۲ بیتی ۲۰۱۳ بدون مشکل کار می کند، ولی نسخه ۶۴ بیتی دچار مشکل می باشد و فعلا فایل هماهنگ کننده این نسخه از طرف میکروسافت ارائه نشده است.

بنابراین مشتریانی که دارای ویندوز ۶۴ بیتی هستند؛ در صورتی که تمایل دارند، از سرویس برداشت اطلاعات از اکسل برلیان استفاده کنند، بایستی از نسخه های قبلی اکسل استفاده کنند.