نرم افزار حسابداری برلیان, برلیان ویژه تجار و بازاریان, برلیان ویژه شرکت ها

نکاتی راجع به برداشت از فایل اکسل در حسابداری برلیان

آموزش حسابداری برلیان

یکی از امکانات بسیار خوب نرم افزار حسابداری برلیان، امکان برداشت اطلاعات از فایل اکسل می باشد.

این امکان باعث سهولت در مهاجرت دوستداران و کاربران برنامه حسابداری برلیان از دیگر نرم افزارهای حسابداری می شود.

برداشت اطلاعات از فايل اکسل در حسابداری برلیان

سرويس برداشت از نرم افزار اکسل در برخي از پنجره هاي نرم افزار فعال شده است. در صورتي که در ساير پنجره هاي مورد نياز باشد مشتريان مي توانند اعلام نمايند، تا در صورت امکان نسبت به آن اقدام لازم بعمل آيد.

ليست پنجره هاي حاوي سرويس برداشت از اکسل
  • ويرايش کالاها
  • ويرايش طرف حساب ها
  • ليست اسناد ورود کالاها ( فاکتورهاي خريد )
  • ريز اسناد ورود کالا ( ريز اقلام فاکتورهاي خريد )
  • ليست اسناد خروج کالا ( فاکتورهاي فروش )
  • ويرايش سريال حرفي کالاهاي اسناد ورود کالاها
نکاتي که هنگام برداشت از اکسل بايد به آن ها توجه نمود :
  • تيتر همه ستون هايي که قرار است در برنامه برداشت شود ترجيحا حروف لاتين باشد . توجه نماييد اين نام نبايد حاوي کاراکتر خالي space باشد و عينا بايستي از سرستون کپي شده و در نام فيلد برگردان گردد. (به حروف کوچک و بزرگ حساس است و حروف غير مجاز مانند “,$,’,…. نبايد در آن استفاده شده باشد.)
  • اطلاعات از صفحه sheet1 اکسل برداشت خواهد شد. و نام پيش فرض اکسل را تغيير ندهيد.
  • نام فايل اکسل ترجيحا حروف لاتين باشد.
  • تاریخ باید به صورت 10 حرفی در اکسل وارد شده باشه مثل
    1398/02/02
نکاتي در ارتباط با برداشت فاکتورها از فايل اکسل در حسابداری برلیان:
  • کد طرف حساب بايد کدي باشد که برنامه به هر طرف حساب اختصاص داده است . اين کد در پنجره ريز مشخصات طرف حسابها قابل رويت است .( قسمت سمت چپ بالاي صفحه تحت عنوان “کد = ” )
  • کد کالا کد اختياري کالا ميباشد که در پنجره ويرايش کالا بايد براي کالاها وارد شده باشد .
  • روشن کردن تيک “نام تکراري برداشت نشود” : (در پنجره تنظيمات برداشت از اکسل)

بدون روشن کردن اين تيک هنگام برداشت اسامي طرف حساب ها و کالاها اگر در اسامي نام تکراري وجود داشته باشد نرم افزار به انتهاي نام حرف $ را اضافه کرده و به عنوان يک طرف حساب يا کالاي جديد به ليست اضافه مي کند ولي اگر اين تيک روشن باشد اسامي تکراري را برداشت نخواهد کرد.

  • روشن کردن تيک “مشخصات اسامي تکراري برداشت شود” : (در پنجره تنظيمات برداشت از اکسل)

بدون روشن کردن اين تيک هنگام برداشت اسامي طرف حساب ها و کالاها اگر نام طرف حساب يا کالا در ليست نباشد، به ليست اضافه خواهد شد و اسامي تکراري برداشت نخواهند شد. اگر اين تيک را روشن نماييد و نام در نرم افزار موجود باشد ساير مشخصات اصلاح خواهد شد.

نکته اول: اگر قبلا اسامي برداشت شده و فقط مي خواهيد مشخصات کالاهاي برداشت شده تغيير کند تيک دوم را روشن نماييد.

نکته دوم: در ارتباط با برداشت فايل از اکسل نسخه هاي 2013 ، نسخه 32 بيتي 2013 بدون مشکل کار مي کند، ولي نسخه 64 بيتي دچار مشکل مي باشد و فعلا فايل هماهنگ کننده اين نسخه از طرف ميکروسافت ارائه نشده است.

بنابراین مشترياني که داراي ويندوز 64 بيتي هستند؛ در صورتي که تمايل دارند، از سرويس برداشت اطلاعات از اکسل برليان استفاده کنند، بايستي از نسخه هاي قبلي اکسل استفاده کنند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *